FAQ’s & Règlement: 45ème WorldFest – Houston Film Festival
Du 12 au 21 Avril 2013
Date limite de participation: le 15 décembre 2012!
Le WorldFest vous souhaite la bienvenue !
La compétition commence officiellement le 15 août 2012. La date limite de participation « early bird » (les dossiers soumis tôt bénéficient d’une réduction de 5 $ par projet et par catégorie supplémentaire) est fixée au 15 novembre 2012, cachet de la poste faisant foi.
La date limite de participation principale est fixée au 15 décembre 2012, cachet de la poste faisant foi. Pour les candidatures envoyées entre le 15 décembre 2012 et le 15 janvier 2013, une pénalité de retard de 15 $ sera requise par projet soumis. Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 15 janvier 2013 cachet de la poste faisant foi.

Le palmarès (pour l’ensemble des catégories) sera effectif le 15 mars 2013. Tous les participants seront personnellement informés des résultats de la compétition, gagnants ou perdants, et ce, avant le 31 mars 2013. La programmation des courts- et longs-métrages sera communiquée autour du 15 mars 2013 ou plus tôt.
Le festival aura lieu du 12 au 21 Avril 2013.

Remarque concernant les courts- et longs-métrages : Worldfest donne la priorité aux véritables premières ! Si vous avez déjà gagné plusieurs prix dans d’autres festivals avec votre projet, félicitations, cependant nous vous remercions de ne pas le présenter dans cette compétition. Worldfest a découvert Spielberg, Lucas, Lynch, Ang Lee, les frères Coen, Brian De Palma, John Lee Hancock, Atom Egoyan, Robert Rodriguez, Ridley Scott et bien d’autres encore. Nous recherchons l’excellence et la nouveauté!

Pour participer au festival, c’est très simple. Tout d’abord, la lecture de ces FAQ’s devrait répondre à la plupart de vos questions. Cliquez ensuite sur la rubrique – "Category List", nous vous conseillons de l’imprimer, du moins la section pour laquelle vous souhaitez participer. Les courts-métrages sont dans la série 300. Les longs-métrages sont dans la série 000, les productions de films et vidéos sont dans la série 200. Les scénarios dans la série 700, Les productions TV sont dans la série 100 etc.

Puis, cliquez sur "Entry forms" (formulaires de participation) –
1. FORMULAIRE DE PARTICIPATION: Le formulaire de participation est disponible sous format PDF ou Word. Le remplir, l’envoyer. C’est aussi simple. Choisissez vos meilleures productions, le nombre de projets que vous soumettez n’est pas limité. Veuillez taper ou imprimer clairement, la lisibilité est importante!

2. DATE LIMITE: Ouverture officielle de la compétition: 15 août 2012 - Date limite de participation « early bird » (5 $ de réduction par projet et par catégorie supplémentaire): 15 novembre 2012 (cachet de la poste faisant foi). - Date limite de participation principale: 15 décembre 2012 (cachet de la poste faisant foi).
Attention: 15 $ de PENALITE de retard pour chaque projet envoyé après cette date. - Les derniers dossiers doivent être envoyés au plus tard le 15 janvier 2013 (cachet de la poste faisant foi)!
3. ELIGIBILITE: Les productions datant de 2009à 2013 sont éligibles. Le formulaire de participation est maintenant totalement compatible avec Mac. Si toutefois vous rencontrez des difficultés, merci de nous le faire savoir, nous vous enverrons un fichier Word ou PDF par courrier électronique ou fax. L’oubli le plus fréquent consiste à ne pas indiquer l’adresse électronique ou le numéro de la catégorie.
Attention: nous n’acceptons pas les longs-métrages provenant des majors. En revanche, nous acceptons les projets provenant des majors pour toutes les autres catégories.
4. CATEGORIES: Cliquez sur "Category list" (catégories). Sélectionnez le numéro de la catégorie qui correspond le mieux à votre projet. Vous pouvez participer jusqu’à quatre catégories supplémentaires pour seulement 30 $ supplémentaires par catégorie. Certaines catégories sont soumises à une forte concurrence, il est donc préférable de considérer plusieurs catégories possibles. Si vous ne recevez pas de prix dans la catégorie de votre premier choix, votre dossier sera automatiquement étudié dans les autres catégories choisies. WorldFest reçoit plus de 4500 participations pour l’ensemble des différentes catégories, ce qui constitue environ 23 participations (en moyenne) par catégorie. Certaines catégories reçoivent plus de 400 candidatures!
Si vous soumettez une série (série télévisée ou série de spots publicitaires), merci de soumettre un à trois exemples au maximum.
5. LOGISTIQUE: N’envoyez qu’une cassette pour participer aux différentes catégories. Vous pouvez combiner plusieurs publicités télévisées sur VHS, DVD ou sur une seule cassette Beta-SP, sans barre couleur, et avec 5 secondes de pause entre deux spots publicitaires. Vérifiez que les titres et l’ordre des séquences sont corrects. Les scénarios doivent être reliés, et peuvent être l’objet d’une option, mais ne peuvent être déjà produits. Le nombre de scénarios à présenter en compétition n’est pas limité. Les imprimés peuvent être soumis sous forme de diapositives, DVD ou encore d’échantillons réels.
Les cassettes doivent être rembobinées. Cela n’amuse pas les membres du jury de devoir s’arrêter pour rembobiner une cassette. Ce n’est pas professionnel et ne fera certainement pas gagner de points supplémentaires au candidat! Les cassettes VHS et DVD en compétition peuvent être NTSC, PAL ou SECAM, DVD – de n’importe quel type et de toutes les régions. Il n’y a pas de frais supplémentaires pour le format PAL ou autre.
6. PAIEMENT: Le coût effectif de participation est présenté en détail sur le formulaire de participation. Veuillez remplir méticuleusement les bulletins de participation. Imprimez très distinctement. La clarté est importante! Particulièrement pour l’adresse électronique! Un bulletin de participation par projet. Remplir tous les espaces blancs. Si vous soumettez différents projets, vous pouvez photocopier le formulaire autant de fois que nécessaire. Vous devez utiliser le bulletin de participation officiel du WorldFest. Visa, MasterCard, Diner's Club, Carte Blanche, Discover Cards, chèques, PayPal, mandats postaux et même paiement comptant sont acceptés.
Les participations internationales DOIVENT être réglées par carte de crédit ou Banque US/ chèques US seulement. Nous exigeons une adresse électronique (si possible!). Ceci nous permettra de vous contacter rapidement et facilement. Veuillez adresser votre chèque à l’ordre de: WorldFest Houston ou simplement - WorldFest. Notre IRS Fédéral Taxe ID # 74-2168997 - WorldFest est une organisation éducative et culturelle sans but lucratif 501-(c)-(3), établie en 1961.
« Fidèle au poste après toutes ces années! », la troisième plus ancienne compétition de films et vidéos d’Amérique du Nord, le plus ancien festival au monde fonctionnant avec le même management!
7. MATERIEL A FOURNIR: Un court paragraphe, un synopsis de 50-100 mots est exigé pour toute participation, (hormis pour les publicités TV, radio et les publicités imprimées) pour le jury et le catalogue du festival. Pour les courts- et longs-métrages des images de la production en couleur ou noir et blanc (peu importe les dimensions) doivent également être envoyées pour le catalogue (si la production est acceptée). Diapositives et fichiers JPEG sont acceptés (pas nécessaire pour les participations vidéo, câble, publicités télévisées, radio ou scénarios). Vous pouvez attendre d’être sélectionné/ invité au festival pour envoyer ce matériel. La cassette vidéo ou le DVD, le synopsis et le bulletin de participation sont les éléments essentiels.
Si leur projet est accepté, les participants de la catégorie longs-métrages devront soumettre plusieurs images de la production, un dossier de presse et un curriculum vitae avec photo du réalisateur. Nous n’acceptons que les fichiers photos JPEG au format Windows/IBM.
Nous regrettons de ne pouvoir renvoyer les photos et diapos utilisées pour le catalogue. Veuillez joindre le synopsis au scénario/script même. Vous pouvez identifier le script avec un titre, votre nom et vos coordonnées. Les scripts doivent être reliés. Nous n’accepterons pas de feuilles volantes dans une boîte! Scénarios non produits exclusivement!
8. ENVOI: Expédiez ou envoyez votre participation à nos bureaux à :
WorldFest-Houston, Entry Director, 9898 Bissonnet Street, Suite 650, Houston, TX, 77036 USA
par la poste, UPS, FedEx, TNT ou DHL. Les candidatures doivent impérativement être envoyées au plus tard le 15 janvier 2013! Vous avez besoin de davantage de temps? Appelez le +1 (713) 965-9955 ou envoyez un courrier électronique à mail@worldfest.org pour un arrangement particulier ou un délai supplémentaire. Les membres de notre équipe sont tous des réalisateurs de films ou vidéos, donc nous pouvons comprendre!
9. NOTES: supplémentaires concernant L’ENVOI: Envoyez vos cassettes, DVD, bulletins de participation, synopsis, crédits, photos, et frais d’inscriptions dans le même colis. Veuillez ne pas utiliser d’enveloppe en fibre, en se déchirant, des particules poussiéreuses peuvent endommager vos cassettes. Utilisez des enveloppes à bulles! Et par pitié, n’affranchissez ou n’indiquez pas directement l’adresse sur la cassette VHS ou la pochette du DVD! (Identifiez cependant la cassette ou DVD avec une étiquette). Empaquetez-les soigneusement. Pour éviter les pénalités de retard, n’oubliez pas que le colis doit être expédié au plus tard le jour de la date limite de participation (le 15 décembre 2012 cachet de la poste faisant foi). Ne gaspillez pas votre argent avec une livraison en 24 heures ou un envoi express ou bien encore avec un dossier de présentation luxueux… Les membres du jury n’étudient que la cassette vidéo ou le DVD. Ils ne voient pas l’emballage. Même si ces colis amusent l’équipe du courrier!
10. ANNONCE ET RESULTATS: Vous serez averti par e-mail lorsque votre participation sera traitée. (Ou plus tard par courrier si vous n’avez pas d’adresse électronique). Pas d’inquiétude! Vous serez par la suite avisé par courrier électronique des résultats de la compétition avant le festival. LES VAINQUEURS SERONT AVERTIS AU MOINS 30 JOURS AVANT LE DEBUT DU FESTIVAL! Toutes les œuvres primées seront placées dans les archives du WorldFest et enregistrées à la bibliothèque du Congrès. Les archives contiennent les œuvres primées depuis 1980. Si vous voulez que votre dossier vous soit retourné, veuillez fournir une enveloppe suffisamment affranchie avec votre nom et adresse.
11. QUESTIONS ?: Vous avez une question ou un problème ? Appelez le +1 (713) 965-9955 ou envoyez-nous un fax +1 (713) 965-9960, e-mail: mail@worldfest.org ou visitez notre site internet: http://www.worldfest.org.